企業搬遷該如何制定搬遷方案與流程呢?

?新聞資訊 ????|???? ?2021-10-20 09:55:55
伴隨著大小型公司的發展趨勢,辦公室團隊及其工作經營規模的發展壯大,就必須將公司辦公室搬遷到更適用的辦公地址。殊不知公司搬遷與普通搬家并不相同,必須配合好工作人員及其布置,終究要想進行公司搬遷這一大工程必須做一個完整的整體搬遷規劃,那樣搬遷過程才會得心應手,也更為簡潔便捷。因此企業搬遷該如何制定搬遷方案與流程呢?跟著公興搬家公司小編了解一下吧。
一,搬遷前
1.排序出各單位搬遷的時刻表及其各單位搬遷的負責人和總負責人;
2.貫徹落實新公司辦公室能夠搬遷進來的時間段及其物業管理服務狀況;
3.明確辦公用品的狀況,必須購置什么新機器設備,及其有什么舊機器設備必須解決;
4.明確好搬家公司及其企業費用預算,給予一份技術專業的完善的搬新家計劃方案;
5.在宣布搬遷工作中開始前,各單位搬遷負責人與搬家公司必須針對搬遷事項開展溝通交流,目地是向其說明搬遷常見問題,搬遷線路,堆放部位及我企業工作人員解讀搬運方式 ,確立搬運全過程中彼此的員工職責等;
6.若有比較名貴的高精度機器設備則必須專業人員提早對其做好停電解決,拆至合乎搬運的最好情況;
7.分配好公司員工的新坐位,并提早配備好互聯網,網絡線等;
8.舊公司辦公室必須先后開展一次清掃,每一個職工都需要梳理好自身的本人物品及其文檔;
9.為確保搬遷時搬運車子能合理停靠物品出入口,別的搬運車子的等待放置區的合理應用,及其保證 專用型電梯轎廂的合理應用,此次搬遷負責人應優先和相關部門聯絡申請辦理;
10.關鍵零配件,易破碎,珍貴物品提早告之搬家公司防止順壞遺失;
11.最新地址要提早對外開放公布,例如:官方網站,業務流程來往企業,顧客,代理商等;
12.新辦公場所有需要的話能夠事先采用保障措施,防止因一不小心碰擦到而導致損害。
二,搬遷過程中
1.嚴苛依照搬遷時刻表對各單位開展搬運;
2.各單位部門在搬離地和搬進地各自分配最少一名負責人在裝卸和裝卸的情況下與搬家公司工作人員當場監督,確定物品能不能安全性更快達到到達站;
3.分配專職人員搞好物品總數與類型紀錄,新址也需分配專職人員核查核對總數;
4.物品進入車內后,一定要輕拿小心輕放,裝包時搞好維護;
5.易破碎物品及其珍貴物品可以用快車搬運;
6.在搬遷當場時,除企業此次搬遷負責人外,通告其它工作人員沒有權利指引搬遷工作中;
7.物品抵達新址后,規定搬家公司工作人員依照單位負責人特定地方開展堆放;
三,搬遷后
1.搬運物品堆放到位后,負責人需核對物品總數,確定沒有問題后搬家公司即可離去;
2.公共性物品由各單位負責人梳理安裝,職工自己的物品必須本人拆箱工程驗收并開展整理放置;
3.安裝各類辦公用品,電話應用系統檢測是不是還可以正常的應用;
4.開設失物招領處,對這些貼緊不正確標識或是沒有標識的物品集中化放到一個部位,以供負責人搜索確定;
5.撤除新址當場的保護材料,分配保潔服務開展清掃,中后期放置綠色植物清理工作環境。

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