1、制定搬遷計劃
根據公司戰略和新工作場所改造的進展,廣泛征求業務團隊關鍵成員的意向是工作 場 所搬遷前的重要環節。
搬遷計劃應當相應制定,包括時間安排、搬遷順序、地點確定、搬遷小組的設立、 成 員的劃分等。
2、甄選搬遷公司
合適的供應商是您最佳的合作伙伴搬遷。公司自身擁有外包服務供應商,當然,最 好 的!如果不是,則投標可根據奇偶校驗的數量或搬家項中選擇。
3、發布搬遷通知
搬遷通知一般可在搬遷前兩周發出,并附有搬遷指南和新的辦公室服務指南,供工 作 人員了解搬遷過程和新的辦公區。
4、小組分工協作
負責搬遷人對觀眾的管制安排,負責搬家公司進場時間,出發順序和注意事項,現場包裝組織資產的協調。
按區域或部門安排包裝和檢驗,以確保周轉箱的放置正確,標簽的填入和粘貼正確( 應特別注意易碎物品在顯眼位置的貼紙)。
5、溝通新舊物業
搬遷工作開始前,做了新的網站,財產充分溝通的舊址,包括進入和退出,一批提 前 備案,電梯和地面保障,交通路線等信息的時機。
一些建筑物和屬性甚至需要對項目進行安全檢查,這些檢查必須事先安排,以避免 影 響搬遷進度的不必要的誤解。
6.盡快集中處理跟進問題。
通知員工接受物品遺留,丟失的財產損失理賠費用搬家公司搬遷。
7,一旦引導員工進入新的辦公室盡可能
總的來說,同事們關注的是新的工作場所問題,這些問題集中在辦公室條件、生活 條 件、通勤費用、飲食成本和周圍環境。
如果是跨地區搬遷,更多的同事離公司的新址很遠,在一段時間內需要往返于舊場地 ,還需要考慮引入通勤班車供應商。
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